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8种强大的方法来管理你的任务: 第二篇

当涉及到任务管理时,没有“ 一刀切”的选择。就像有些人在视觉上学得更好,而另一些人在听觉上学得更好一样,有些任务管理方法将完全适合您,而其他人则无论您多么努力都将永远无法为您工作。

因此,研究管理任务的不同方法以找到适合您的方法很重要。仅通过阅读本文,您可能会发现其中两种方法。然后,您可以尝试一下,看看哪种最适合您。

下面我们来继续介绍其他方法的优缺点:

文字编辑器方法

文本编辑器使您可以自由地按自己的意愿管理任务,并且没有杂货店列表应用程序的视觉干扰。

如果您已经有了首选的文本编辑器,则无需下载其他任务管理应用程序:只需使用您已经知道的内容即可。最重要的是,用于管理任务的文本文件具有通用性,因此您可以在不中断工作流程的情况下切换设备和平台。

有多种使用文本编辑器管理任务的方法。您可以在文本文件中创建单行任务。这些可以按优先级排列,并可以用其相应的项目标记。要创建不同的列表,只需创建一个新的文本文件,就这么简单。如果您希望在移动设备上以纯文本进行编辑,也可以使用自己喜欢的移动文本编辑器来进行。

文本编辑器方法的优缺点

优点:使用文本编辑器是一种简单而免费的管理任务的方法。您可以使用自己喜欢的程序随意设置工作流程。
缺点:纯文本列表对于某些人来说往往太准了,需要一些设置和管理才能保持井井有条。
有关使用文本管理任务的更多信息,请查看我们无须特殊软件即可管理任务的独特方式的综合介绍。

看板工作法

看板方法使您的任务和进度清晰可见。
用纸和笔进行管理,以提高看板生产率。此方法以其最纯粹的形式记录便笺,软木板和标签,并按进度组织任务。首先从看板开始,将软木板分成三个部分:要做,做和做。在用颜色编码的便利贴上编写任务,并将其粘贴在各自的进度中。随着任务的进行,将它们移至软木板上的新位置以对其进行跟踪。您可以按客户端,项目或任何其他区分项对任务进行颜色编码,并且可以根据需要为每个任务添加尽可能多的细节。

如果您希望以数字方式跟踪任务,看板仍然可以适合您的工作流程。Trello和LeanKit等应用程序均使用看板方法来管理云中的任务。他们还提供了出色的协作功能,因此远程团队可以参与看板行动。

看板非常适合团队和喜欢一眼看到大局的人。使用该方法时,您将拥有所有任务,截止日期和任务进度,因此没有什么可以阻止您直接投入工作。

看板方法的优缺点

优点:全局总是摆在您和您的团队面前。
缺点:细节不多,可能会导致某些信息过载。