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8种强大的方法来管理你的任务: 第三篇

当涉及到任务管理时,没有“ 一刀切”的选择。就像有些人在视觉上学得更好,而另一些人在听觉上学得更好一样,有些任务管理方法将完全适合您,而其他人则无论您多么努力都将永远无法为您工作。

因此,研究管理任务的不同方法以找到适合您的方法很重要。仅通过阅读本文,您可能会发现其中两种方法。然后,您可以尝试一下,看看哪种最适合您。

下面我们来继续介绍其他方法的优缺点:

表格管理法

在任务管理方面,尤其是在移动领域中,电子表格通常被忽略。但是,就像您所希望的那样,它们可以像任务管理工具一样强大。由于电子表格的灵活性,它们是管理大量项目和任务的绝佳方法。

使用电子表格时,可以为不同类型的任务制作不同的工作表。例如,一张纸可以用于工作任务,而另一张纸可以用于家庭事务,每张纸上都有用于跟踪对每张有意义的数据的列。可以将任务放在单独的行中,并且可以对单元格进行颜色编码以表示其重要性或任务的其他关键部分。

像文本编辑器方法一样,您可以使电子表格以任何所需的方式工作,并且可以使用已经熟悉的应用程序。还有大量免费的任务管理模板可用于Google表格,Excel和Numbers,使设置变得轻而易举。

如果您在团队中工作,则可以使用Google表格制作简洁的小组任务管理系统。只需创建一个新的共享工作表,添加您的团队成员,然后创建颜色编码的单元格即可分配任务。而且由于Google表格具有内置的聊天客户端,因此与团队成员进行协作非常容易。

表格管理法的优缺点
优点:您可以使用熟悉的工具为任务创建通用的环境。
缺点:像基于文本的应用程序一样,对于某些人来说,使用电子表格进行任务管理可能太基础了。最重要的是,使用电子表格并不是管理任务的最漂亮方法。

团队协作工作法

做应用程序不仅仅用于管理自己的任务。与团队一起工作时,您需要一种方法来跟上每个人的工作以及完成团队项目所剩下的内容。

输入基于团队的生产力应用程序。

基于团队的生产力应用程序通常是基于列表的应用程序,每个人都可以拥有自己的帐户。它们通常也是可以在任何浏览器中运行的网络应用,并且移动应用可以随时随地运行。团队成员可以在注释线程或类似IM的服务中添加和编辑任务以及讨论任务,从而使协作和小组任务管理变得更加简单。

许多基于团队的应用程序具有与上述GTD方法相似的功能。除了设置截止日期之外,任务通常还可以包含子任务,并且较大的项目可以组织在其自己的董事会或列表中,以保持针对每个不同项目或客户的一切组织起来。大多数甚至可以让您将文件添加到任务中,因此您可以将完成任务所需的所有内容都集中在一个位置。

如果最终与团队一起使用基于团队的生产力套件,并想将其用于个人任务,请不要着急。这些应用程序中的大多数(例如Trello和Asana)允许您创建与工作板不相关的单用户任务板,因此您可以在工作和个人任务之间无缝切换。

团队协作工作法利弊

优点:基于团队的应用程序通常是跨平台的,非常适合使团队保持跟踪并鼓励协作。此外,如果需要,它们可以用于个人工作。
缺点:这些应用程序的建立可能很耗时,而且整个团队的成本很高。