8种强大的方法来管理你的任务: 第四篇

纸笔记录有时好的笔和纸仍然效果最好。 我敢肯定,您不会期望在使用应用程序管理任务的方法旁边看到这一点,但是有时最好使用笔和纸进行任务管理-特别是如果您在检查社交平台而不是坚持执行任务时遇到问题。当使用笔记本电脑管理任务时,您将完全与互联网断开连接,并不会分心,从而始终如一。 我发现使用笔和纸来管理任务令人耳目一新。从笔记本上检查任务比将其刷掉要有意义得多,但这也许就是我自己。还有许多方法可以通过移动扫描应用程序或Evernote之类的工具来数字化笔纸方法。将待办事项列表备份到云中,您将两全其美。您的任务将保存在纸上,但也可以在您需要的任何位置为您准备。 笔和纸的利弊优点:便签纸无干扰,不需要连接。 缺点:不如此列表中的其他方法通用,并且可能很难备份。 手指绕弦法无需技术即可记住事情 即使手机上的通知可以提醒您完成某项任务,但没有什么比您每天使用的事物发生变化来缓和您的记忆。一个典型的例子是在手指上绑一根绳子。或者,如果您希望采用现代方法,请在手机周围缠上橡皮筋。 基本思想是:在考虑需要做的事情时放一些东西。然后,下一次您发现绳子,橡皮筋之类的东西时,您的大脑就会慢跑以记住任务。 通过这种想法获得更多的技术知识,重新排列应用程序图标或更改手机的墙纸是增加记忆力的其他好方法。如果在台式机上使用此方法,则可以将特殊的照片或文字设置为屏幕保护程序或我个人的最爱:在笔记本电脑屏幕的中央放置一个便条纸。无论哪种方式,做一些与众不同的事情都是确保您记住自己需要做什么的好方法。 手指环绕字符串方法和缺点优点:提醒自己做某事的最简单的方法。 缺点:您可能最终会忘记为什么首先将字符串绑起来,并且它仅适用于一次性的一次性任务。 选择最适合您的方法 像各种学习方法一样,不同的任务管理策略将重点放在不同的领域。…

8种强大的方法来管理你的任务: 第三篇

当涉及到任务管理时,没有“ 一刀切”的选择。就像有些人在视觉上学得更好,而另一些人在听觉上学得更好一样,有些任务管理方法将完全适合您,而其他人则无论您多么努力都将永远无法为您工作。 因此,研究管理任务的不同方法以找到适合您的方法很重要。仅通过阅读本文,您可能会发现其中两种方法。然后,您可以尝试一下,看看哪种最适合您。 下面我们来继续介绍其他方法的优缺点: 表格管理法在任务管理方面,尤其是在移动领域中,电子表格通常被忽略。但是,就像您所希望的那样,它们可以像任务管理工具一样强大。由于电子表格的灵活性,它们是管理大量项目和任务的绝佳方法。 使用电子表格时,可以为不同类型的任务制作不同的工作表。例如,一张纸可以用于工作任务,而另一张纸可以用于家庭事务,每张纸上都有用于跟踪对每张有意义的数据的列。可以将任务放在单独的行中,并且可以对单元格进行颜色编码以表示其重要性或任务的其他关键部分。 像文本编辑器方法一样,您可以使电子表格以任何所需的方式工作,并且可以使用已经熟悉的应用程序。还有大量免费的任务管理模板可用于Google表格,Excel和Numbers,使设置变得轻而易举。 如果您在团队中工作,则可以使用Google表格制作简洁的小组任务管理系统。只需创建一个新的共享工作表,添加您的团队成员,然后创建颜色编码的单元格即可分配任务。而且由于Google表格具有内置的聊天客户端,因此与团队成员进行协作非常容易。 表格管理法的优缺点 优点:您可以使用熟悉的工具为任务创建通用的环境。 缺点:像基于文本的应用程序一样,…

8种强大的方法来管理你的任务: 第二篇

当涉及到任务管理时,没有“ 一刀切”的选择。就像有些人在视觉上学得更好,而另一些人在听觉上学得更好一样,有些任务管理方法将完全适合您,而其他人则无论您多么努力都将永远无法为您工作。 因此,研究管理任务的不同方法以找到适合您的方法很重要。仅通过阅读本文,您可能会发现其中两种方法。然后,您可以尝试一下,看看哪种最适合您。 下面我们来继续介绍其他方法的优缺点: 文字编辑器方法文本编辑器使您可以自由地按自己的意愿管理任务,并且没有杂货店列表应用程序的视觉干扰。 如果您已经有了首选的文本编辑器,则无需下载其他任务管理应用程序:只需使用您已经知道的内容即可。最重要的是,用于管理任务的文本文件具有通用性,因此您可以在不中断工作流程的情况下切换设备和平台。 有多种使用文本编辑器管理任务的方法。您可以在文本文件中创建单行任务。这些可以按优先级排列,并可以用其相应的项目标记。要创建不同的列表,只需创建一个新的文本文件,就这么简单。如果您希望在移动设备上以纯文本进行编辑,也可以使用自己喜欢的移动文本编辑器来进行。 文本编辑器方法的优缺点优点:使用文本编辑器是一种简单而免费的管理任务的方法。您可以使用自己喜欢的程序随意设置工作流程。 缺点:纯文本列表对于某些人来说往往太准了,需要一些设置和管理才能保持井井有条。 有关使用文本管理任务的更多信息,请查看我们无须特殊软件即可管理任务的独特方式的综合介绍。 看板工作法看板方法使您的任务和进度清晰可见。 用纸和笔进行管理,以提高看板生产率。此方法以其最纯粹的形式记录便笺,软木板和标签,并按进度组织任务。首先从看板开始,将软木板分成三个部分:要做,…

8种强大的方法来管理你的任务: 第一篇

你需要做很多事情,并且需要跟踪很多方法。在App Store中搜索“待办事项列表”,你会找到成千上万种工具,它们都有望帮助你提高工作效率并完成更多工作。 应用仅仅是开始。还有各种跟踪你要做的事情的方法,每种方法都有其长处,而有些却非常复杂,因此有很多关于它们的书。很难找到适合你的方法和应用程序,通常更容易放弃并尝试将所有任务摆在脑海中。 不一定要那样。在本文中,我们将为你介绍最流行的任务管理方法,以便你选择管理所需要做的事情的理想方法。然后,在相关文章中,我们将为你展示每种方法的最佳应用程序。这将为你提供今年及以后保持生产力所需的工具。 选择正确的任务管理方法当涉及到任务管理时,没有“ 一刀切”的选择。就像有些人在视觉上学得更好,而另一些人在听觉上学得更好一样,有些任务管理方法将完全适合你,而其他人则无论你多么努力都将永远无法为你工作。 因此,研究管理任务的不同方法以找到适合你的方法很重要。仅通过阅读本文,你可能会发现其中两种方法。然后,你可以尝试一下,看看哪种最适合你。 下面我们来介绍下以下8中管理方法的优缺点: “杂货清单”GTD方法纯文本任务表格管理法团队协作工作法笔和纸看板法手指弦“杂货清单”方法到目前为止,“杂货清单”方法或仅在简单列表中组织任务是最流行的任务管理方法。这是你可能无需考虑就可以组织任务的方式。它将所有任务及其各自的截止日期放在首位并居中。有数十种应用程序使用这种组织任务的方法,其简单明了的列表使这些应用程序的外观与你前往商店时要创建的杂货店列表非常相似。 这些简单的应用程序非常适合像我这样的人,因为他们急于最终从列表中检查任务并转移到下一个任务。…

有哪些时间管理小技巧?

善于进行时间管理的人并不是大多数,更多人是需要学习、努力和坚持的。有效的时间管理,应该是有意识地组织时间并安排活动的优先级,以更有效的节奏地实现你的目标。这里,我们总结了一些大家常用的时间管理技巧: 选择你每天一定要做的前三件事儿你可以早上或提前一天晚上把他们都梳理出来。一天开始时,给这几件事安排固定的时间,然后再安排其他的事情。这也是习惯养成的方法之一。 这几件事,雷打不动地要完成。 快速完成你的小任务、杂事儿将你的小任务、杂事儿,放在一个清单里,集中5-10分钟的时间,一次性处理完成,或分批处理完成一部分。 然后,你可以进行放松一下,或者继续你的主线重要任务。 适当地同时做多项任务。大多数专家都建议放弃多任务同时处理,业界普遍认为多任务往往只感觉更富有成效,但效率并不高。 但其实对于不复杂而不重要的任务,结合再一起做,也是一个较好的选择。 给自己小奖励安排一些杂事,虽然价值不高,但却很有趣,能让人放纵片刻,比如: 花5分钟时间刷刷微信、微博用20分钟读一读你喜欢的书花5分钟听听喜欢的音乐、MV吃一会儿小零食…

如何进行高效的时间管理?

《剑桥词典》将时间管理定义为 “一种以有用和有效的方式利用您所拥有的时间的实践,尤其是在你的工作中”。时间管理技能通常与生产力挂钩,生产力在个人身上,是一个人的价值衡量标准之一;在企业上,是企业效能的基础标准。这也是为什么每个人都应该学习时间管理。 为什么良好的时间管理技巧很重要?我们摘录了一些名人说过的话: 布莱恩·特雷西: 时间管理不是外围活动或技能。这是生活中其他一切赖以生存的核心技能。彼得·德鲁克: 除非我们可以管理时间,否则我们将无法管理其他任何事情。在我们的一项调查中,大约一半被调查的人们认为他们由于组织技巧不佳而表现不佳,有近88%的人们表示他们在时间管理能力方面有欠缺。 时间管理对于刚起步的年轻人来说是一个特殊的挑战。要实现自己的优先事项并实现目标,就必须有意识和有纪律。 时间管理问题的症结我们总是很忙。 忙碌并不意味着你正在做正确的事情。 我们生活在一个信息速度和信息量空前的时代,这使我们许多人感到我们正在处理信息超载。但是,根据GTD方法的创建者David Allen所说,当我们陷入困境时,这并不是由于信息过载问题,而是由于决策过载。 计划外的即时决策通常会导致生产力下降。 如何让你的时间管理变得高效?确定您的目标和优先级这一步非常简单,但是却是一个先决条件。如果你不清楚目标、优先事项,那么就很难制定计划,也很难即时做出正确的决定。 所以,先把你的事情都写下来。 培养良好的时间管理需要计划和有意识的决策。它需要定义你的优先级并选择将其放在第一位。 列出您需要做的所有事情,…

GTD方法实践:如何清空你的大脑?从七张白纸开始。

我们这里讲解的是,如何实践GTD方法。GTD方法的理论我们很容易学到,那如何实践好GTD方法呢? 为什么我们不讲解工具使用?在这里我们不是不推荐使用工具,工具大部分可以帮我们提高工作效率,我们这里不使用工具讲解的原因,是希望大家了解GTD方法的原理,然后在根据自己的需要去选择工具,而不是还不知道如何运用的情况下用工具。当别人告诉你有个多厉害的工具,你说哦,是吗,那试试吧。结果因为不得其法,加上三分热度,还是失败了。 如何用最简单的方法来使用GTD方法?如果你用纸张,记得准备七张白纸,分别在七张纸上写上: 收集箱执行清单等待清单项目清单可能请单参考资料回收箱如果你用文档工具word或者其他的都可以。我们试着打开一个空白的文档,新建这几个标题,然后设置字体字号。并不是说你都得这么去设置,这里只是为了让你看起来更加的方便。在Word中,你可以点击视图菜单,然后勾选导航,窗格在左侧显示,这也是为了方便你看起来更加的清晰。 现在我们也自己平常的生活工作或作息的时间等等为基础,把所有你需要的,需要处理的事情都列举在收集箱当中,以我自己为例: 星期天我需要和师资团队的小伙伴开一个碰头会星期一早上我需要和编辑部的小伙伴开一个讨论会车还没有审,所以需要审车猫咪没有粮食了,还要买猫粮我准备给大家做一套免费的思维导图公开课电脑充电线坏了,需要更换有一本graphicorganizer的书还没有看完听说康奈尔笔记法九二年有一本中国翻译版,我想去就是网淘一淘我需要客户的一份合同样本我想学习Swift编程上午客户比打电话问要不要去参加北京的会议你会发现,干坐在这里想着你,不可能列举完所有你需要做的事情。如果你可以说明你的大脑可以快速调取信息,根本就不需要具体的。但对于大部分普通人来说,我们只能暂时列出此时此刻能够想到的内容。真正闹心的事情出现,或者灵光乍现的时候,…

GTD工作法是什么?怎样做好GTD?

GTD是什么?很多人都说我们要做时间管理,可是我们的时间如何管理呢? 在时间管理当中有很多的方法和系统,比如:人生效率体系、Get Things Done、番茄工作法等等。这里我们首推的就是Get Things Done,也就是GTD的缩写. GTD是一套行之有效的方法,也是非常受欢迎的一套系统方法,可以通过帮你更好地帮助跟踪管理好你自己思绪、想做的事、想完成的目标。这些具体的方法叫做GTD。 学习和了解GTD可以让你能够在适应的情景当中能够安静下来,能够集中精力聚焦(focus)到你要完成的最首要的任务当中。其实GTD是一套持续完整的系统,需要你通过不断的实践才能更好地掌握起来,从而成为你信任的系统性的时间管理的办法。 GTD核心原则是什么?GTD简单来说就是把事儿做完。有具体的5大核心原则: 第一步:收集 第二步:整理 第三步:组织 第四步:回顾 第五步:执行 但是我们这五步一定要通过记录的方式,能把你头脑当中的很多的思绪想法移出来、摘出来,然后在记录的体系当中完成实践的过程。这样的话你的大脑当中的那些纷乱的思绪,可以用我们的理性的逻辑管理原则进行统一的梳理。所以很多时候你大脑乱的话,你把它全部的摘出来,摘到GTD靠具体的方法来完成。其实可以能够为自己效率提升,…