GTD工作法是什么?怎样做好GTD?

GTD是什么?

很多人都说我们要做时间管理,可是我们的时间如何管理呢?
在时间管理当中有很多的方法和系统,比如:人生效率体系、Get Things Done、番茄工作法等等。这里我们首推的就是Get Things Done,也就是GTD的缩写.

GTD是一套行之有效的方法,也是非常受欢迎的一套系统方法,可以通过帮你更好地帮助跟踪管理好你自己思绪、想做的事、想完成的目标。这些具体的方法叫做GTD。

学习和了解GTD可以让你能够在适应的情景当中能够安静下来,能够集中精力聚焦(focus)到你要完成的最首要的任务当中。其实GTD是一套持续完整的系统,需要你通过不断的实践才能更好地掌握起来,从而成为你信任的系统性的时间管理的办法。

GTD核心原则是什么?

GTD简单来说就是把事儿做完。有具体的5大核心原则:
第一步:收集
第二步:整理
第三步:组织
第四步:回顾
第五步:执行

但是我们这五步一定要通过记录的方式,能把你头脑当中的很多的思绪想法移出来、摘出来,然后在记录的体系当中完成实践的过程。这样的话你的大脑当中的那些纷乱的思绪,可以用我们的理性的逻辑管理原则进行统一的梳理。所以很多时候你大脑乱的话,你把它全部的摘出来,摘到GTD靠具体的方法来完成。其实可以能够为自己效率提升,包括能够整体提升你的人生效率的一套具体法则。

什么是GTD的核心理念呢?

其实只有将你心中以及大脑当中塞满的那些所有的思绪和事情都要能够去写下来,并且能够按照排列的计划方法一步步的完成好的你计划,你才能做到心无牵挂,全力以赴地完成好你眼前的工作,提升你的效率。

总的来说,一共包括以下两点:

第一点:清空你的大脑内存

通常一件事情在你脑袋当中所占空间的大小,跟你现实中已经完成的多少能够成反比的状态,能够把所要做的事情做到分门别类,

第二点:我们要把具体的任务和目标能够形成行动,要具备一个行动力。

不管是什么样的项目,我们要想的一个问题都是:我们下一步的动作是什么?只有这样才能把计划做到具体化。我们才能随时随地地把我我么要做怎样的事情。

我们既然要做到高效的话,怎么样才能把事情做完(GTD)呢?
你需要的是能够以合适的类别去组织好你项目的实施,而且能够用各种各样提醒的方式来指导你下一步的行动。具体来说,就是我们时刻要保证我们真正保留下来的系统,跟我们大脑和心中藏的事情能够保持一致化来进行,而且我们要能做到及时地去回顾,才能让你在任何时候都能去信任你心中和你真正执行的这套方案能够达到你系统化的一致。

什么是GTD 2分钟法则?

另外有一个很现实的问题,我们很多人都会遇到,我们再完成一个具体事项的过程中,突然有灵机一动的工作,这时我该怎么办?

GTD其实还有一个2分钟法则,就是当你去聚焦完成一件事情的时候如果突然遇见了另一件事,你评估一下所需要完成的世界,如果在2分钟内的话,你可以放下手头的事情,去完成这个2分钟的事项;但是如果你评估这件事儿可能要花费半个小时的时间,那你就可以把它写在你的代办事项(to do list)中,然后继续专注于当下,把现在的事情完成好。


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