8种强大的方法来管理你的任务: 第四篇

纸笔记录

有时好的笔和纸仍然效果最好。
我敢肯定,您不会期望在使用应用程序管理任务的方法旁边看到这一点,但是有时最好使用笔和纸进行任务管理-特别是如果您在检查社交平台而不是坚持执行任务时遇到问题。当使用笔记本电脑管理任务时,您将完全与互联网断开连接,并不会分心,从而始终如一。

我发现使用笔和纸来管理任务令人耳目一新。从笔记本上检查任务比将其刷掉要有意义得多,但这也许就是我自己。还有许多方法可以通过移动扫描应用程序或Evernote之类的工具来数字化笔纸方法。将待办事项列表备份到云中,您将两全其美。您的任务将保存在纸上,但也可以在您需要的任何位置为您准备。

笔和纸的利弊

优点:便签纸无干扰,不需要连接。
缺点:不如此列表中的其他方法通用,并且可能很难备份。

手指绕弦法

无需技术即可记住事情
即使手机上的通知可以提醒您完成某项任务,但没有什么比您每天使用的事物发生变化来缓和您的记忆。一个典型的例子是在手指上绑一根绳子。或者,如果您希望采用现代方法,请在手机周围缠上橡皮筋。

基本思想是:在考虑需要做的事情时放一些东西。然后,下一次您发现绳子,橡皮筋之类的东西时,您的大脑就会慢跑以记住任务。

通过这种想法获得更多的技术知识,重新排列应用程序图标或更改手机的墙纸是增加记忆力的其他好方法。如果在台式机上使用此方法,则可以将特殊的照片或文字设置为屏幕保护程序或我个人的最爱:在笔记本电脑屏幕的中央放置一个便条纸。无论哪种方式,做一些与众不同的事情都是确保您记住自己需要做什么的好方法。

手指环绕字符串方法和缺点

优点:提醒自己做某事的最简单的方法。
缺点:您可能最终会忘记为什么首先将字符串绑起来,并且它仅适用于一次性的一次性任务。
选择最适合您的方法
像各种学习方法一样,不同的任务管理策略将重点放在不同的领域。例如,任务管理的“杂货清单”方法将所有关键信息放在首位,而许多细节则遗漏了。这是一个伟大的选择,如果你只是想要一个简单的方法来跟踪哪些需要做现在。

但是,如果您是一个更加注重细节的人,那么使用功能强大的任务管理会更快。您将能够通过一个应用程序跟踪每个微小的细节,管理多个项目,甚至更多。您可以在这里规划自己的一生,而不仅仅是今天做的事情。

但是,简单的Grocery List应用程序和更高级的Getting Things Done应用程序通常都具有更高级的界面,它们迫使您按照设计的方式进行工作。如果您是那种希望工具可以高度自定义的工具,或者这两种方法的界面都让人讨厌,那么最好在文本编辑器或电子表格中管理任务。

合作?给团队任务管理应用程序(甚至是共享的电子表格)做个尝试。或者,如果您希望使用技术含量较低的解决方案,则可以将所有内容混合在一起并在白板上编写团队任务。

没有完美的方法来管理任务,甚至可能需要不止一种方法来跟上您所做的一切。只需尝试使用您自己的任何一种方法的变体,然后开始整理您的任务即可。

Show Comments