GTD方法实践:如何清空你的大脑?从七张白纸开始。

我们这里讲解的是,如何实践GTD方法。GTD方法的理论我们很容易学到,那如何实践好GTD方法呢?

为什么我们不讲解工具使用?

在这里我们不是不推荐使用工具,工具大部分可以帮我们提高工作效率,我们这里不使用工具讲解的原因,是希望大家了解GTD方法的原理,然后在根据自己的需要去选择工具,而不是还不知道如何运用的情况下用工具。当别人告诉你有个多厉害的工具,你说哦,是吗,那试试吧。结果因为不得其法,加上三分热度,还是失败了。

如何用最简单的方法来使用GTD方法?

如果你用纸张,记得准备七张白纸,分别在七张纸上写上:

  • 收集箱
  • 执行清单
  • 等待清单
  • 项目清单
  • 可能请单
  • 参考资料
  • 回收箱

如果你用文档工具word或者其他的都可以。我们试着打开一个空白的文档,新建这几个标题,然后设置字体字号。并不是说你都得这么去设置,这里只是为了让你看起来更加的方便。在Word中,你可以点击视图菜单,然后勾选导航,窗格在左侧显示,这也是为了方便你看起来更加的清晰。

现在我们也自己平常的生活工作或作息的时间等等为基础,把所有你需要的,需要处理的事情都列举在收集箱当中,以我自己为例:

  1. 星期天我需要和师资团队的小伙伴开一个碰头会
  2. 星期一早上我需要和编辑部的小伙伴
  3. 开一个讨论会
  4. 车还没有审,所以需要审车
  5. 猫咪没有粮食了,还要买猫粮
  6. 我准备给大家做一套免费的思维导图公开课
  7. 电脑充电线坏了,需要更换
  8. 有一本graphicorganizer的书还没有看完
  9. 听说康奈尔笔记法九二年有一本中国翻译版,我想去就是网淘一淘
  10. 我需要客户的一份合同样本
  11. 我想学习Swift编程
  12. 上午客户比打电话问要不要去参加北京的会议

你会发现,干坐在这里想着你,不可能列举完所有你需要做的事情。如果你可以说明你的大脑可以快速调取信息,根本就不需要具体的。但对于大部分普通人来说,我们只能暂时列出此时此刻能够想到的内容。真正闹心的事情出现,或者灵光乍现的时候,赶紧记下来。

GTD帮你打造的第一个目的是清空你的大脑。让他不再因为有一大堆的事情塞满脑子而混乱,焦虑。当你用一张纸或者七张纸,一分五块的文档,或者Excel表格。一份笔记应用或者其他任何的戒指,把脑子里要做的事情,无论大小全部列举出来之后。这是第一个目的算是达到了。


感谢腾讯视频iTopbook的视频素材。

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